Вопросы по Android

Так как операционной системой пользуется огромное число людей, в ней можно изменить ряд настроек. В частности – настройки почтового клиента. Каждый аккаунт – уникален и содержит собственные настройки, а следовательно – изменения, внесенные в программу, влияют только на активный аккаунт. Для изменения настроек необходимо перейти во «Входящие» -> Дополнительно -> Настройки.

Почтовый клиент содержит в себе следующие параметры:

• Приоритетные – если установить данный флажок, папка «Приоритетные» станет папкой по умолчанию и именно она будет открываться при запуске приложения при наличии в ней новых сообщений.
• Подпись – с помощью данного параметра можно настроить подпись в сообщениях, а именно – ввести текст, который будет прикрепляться к каждому сообщению.
• Подтвердите действия – в данном пункте можно настроить список действий, выполнение которых без подтверждения будет прерываться.
• Ответить всем – при включении данного флажка, в заголовках сообщений кнопка «Ответить» будет заменяться на «Ответить всем».
• Автоматический переход – данный параметр отвечает за действие почтовой программы, которое необходимо будет совершать после, например, удаления цепочки.
• Размер шрифта сообщения – при нажатии на данный пункт, будет открыто диалоговое окно, в котором можно будет выбрать размер текста в прочитываемом сообщении.
• Массовые операции – при установке данного флажка в списке цепочек слева будет иметься возможность множественного выделения.
• Очистить историю поиска – для удаления истории поисковых запросов необходимо нажать этот пункт меню.
• Ярлыки – данный пункт меню откроет экран «Ярлыки» на котором можно будет выбрать какие цепочки будут синхронизироваться.
• Уведомления электронной почты – при установке данного флажка, мобильное устройство будет уведомлять вас о получении новых сообщений.
• Звук уведомления – данный пункт меню позволяет выбрать мелодию оповещения при получении нового электронного сообщения.
• Виброзвонок – позволяет настроить вибрацию мобильного устройства, находящегося в режиме «Без звука». Имеется возможность отключения вибрации.
• Уведомлять один раз – при установке данного флажка, приложение будет вас уведомлять только о первом сообщении, которое вы получите в цепочке.

Почтовый ящик используется для корпоративной переписки и к каждому сообщению необходимо добавлять подпись. Возможно ли это делать автоматически?

Для подобных случаев разработчики операционной системы предусмотрели такую возможность. К каждому сообщению можно добавить не только несколько слов, но даже и целые фразы. К примеру, можно добавить ваше имя, контактные данные.

Эта подпись не будет ни от чего зависеть и будет автоматически прикрепляться к каждому сообщению. Для добавления подписи необходимо нажать клавишу «Меню», затем перейти в Дополнительно -> Настройки -> Подпись и ввести необходимую подпись.

У меня большое количество сообщений в почтовом ящике. Как можно найти нужное мне?

Можно искать сообщения по одному слову, по фразе, а можно искать в тексте сообщений, а адресах и т.д. В идеале в поиск включаются абсолютно все сообщения, находящиеся в вашем почтовом ящике (помимо сообщений, находящихся в папках «Корзина» и «Спам»).

Для поиска сообщений необходимо перейти в папку «Входящие», нажать клавишу «Меню», а затем «Поиск». После этого необходимо ввести фразу или слово, которое следует найти; далее – нажмите кнопку «Поиск», находящуюся на экранной клавиатуре. После поиска будет открыт список диалогов, в котором будут отображены абсолютно все сообщения, содержащие в себе поисковый запрос.

Если вы откроете какую-либо цепочку, то все сообщения, содержащие в себе искомое слово/фразу, будут подсвечиваться.

Мне пришло спам-сообщение. Как я могу сообщить об этом в службу Google?

Служба электронной почты достаточно эффективно борется со спамом, однако бывает так, что спам попадает в папку «Входящие». Если такое произошло, вы можете сообщить о данном сообщении в службу Gmail для повышения ее эффективности.

Для этого необходимо нажать кнопку «Меню» -> Дополнительно -> Сообщить о спаме. Помимо отдельного сообщения, можно выбрать и цепочку спам-сообщений, а далее – сообщить о них в службу поддержки. В случае, если вы сообщаете о спаме, данные сообщения автоматически удаляются из папки входящие.

Бывают случаи, что необходимо удалить или переместить сразу несколько сообщений. Для этого разработчики операционной системы придумали пакетную обработку цепочек сообщений.

Для использования этой функции необходимо просто выбрать галочкой те цепочки, которые необходимо удалить или переместить. Далее нажать Меню и выбрать необходимое действие. Также можно помечать/снимать цепочки как важные/не важные. Это действие будет влиять на все сообщения, находящиеся в цепочке.

Для того, чтобы пометить одну или несколько цепочек как важные необходимо:

1. Находясь в любой папке или в списке цепочек, выделите одну или несколько цепочек, не помеченных как важные.
2. Нажмите Меню -> Отметить как важное

При выполнении этого действия, сообщения добавятся в папку «Приоритетные», а приложение Gmail получит сведения о том, какие цепочки стали важными.

Для того, чтобы пометить одну или несколько цепочек как не важные необходимо:

1. Войдите в цепочку, которая содержит сообщения с пометкой «Важные»
2. Нажмите клавишу Меню -> Отметить как не важное

При этом, если вы открыли цепочку из папки «Приоритетные», система переместит вас в эту папку.

При получении сообщений на почтовый ящик, можно группировать их по степени важности. Папка «Приоритетные» содержит в себе сообщения, которые вы отметили как «Важные». В процессе работы с почтовым ящиком, сама система будет помечать цепочки, содержащие большое количество важных сообщений как важные, перемещая их в папку «Приоритетные».

Перейти в папку «Приоритетные» можно несколькими способами:

1. Необходимо нажать на ярлык, находящийся в верхней части абсолютно любой цепочки писем, затем просто нажать «Приоритетные»
2. Можно выбрать папку «Приоритетные» на экране ярлыков
3. Если у вас папка «Приоритетные» установлена как папка по умолчанию, можно нажать Меню -> Входящие

Также можно установить папку «Приоритетные» в качестве папки по умолчанию для входящей корреспонденции. При этом данная папка будет открываться сразу же при получении новых сообщений.

Примечание: выполнение данной функции невозможно, если выключено отображение папки «Приоритетные».

Если вам пришло сообщение, то вы легко можете ответить на него, тем самым продолжив цепочку сообщений. Для этого необходимо нажать на кнопку «Ответить» либо, нажав на стрелку, отображающую дополнительные варианты действий, нажать на «Ответить всем» или «Переслать». При ответе на сообщение или его пересылке, тема не будет изменена, а сообщение будет продолжением вашей цепочки писем диалога с пользователем. Если вы измените тему, создастся новая цепочка сообщений.

Независимо от темы, сообщение будет открываться в новом рабочем окне, где можно добавлять и удалять адресатов, изменять (при необходимости) темы и текст вложения. Вложения, которые были во входящем сообщении, автоматически будут включены в пересылаемые сообщения.

Помимо чтения присланных вам сообщений, вы также можете создавать и отправлять сообщения одному или сразу нескольким людям на любые электронные адреса.

Для создания сообщения необходимо:

1. Находясь в любой папке приложения, нажать Меню -> Написать
2. Указать аккаунт, с которого будет отправлено сообщение. Он отображается в верхней части экрана. В случае, если вы используете несколько аккаунтов, необходимо будет выбрать тот, с которого нужно отправить сообщение
3. Указать адрес (или несколько) для отправки сообщения одному или нескольким адресатам
4. При желании ввести тему сообщения
5. Ввести текст отправляемого сообщения (не отправлять же пустое сообщение)
6. Нажать значок «Отправить» для отправки электронного сообщения.

Если необходимо просто сохранить набранное сообщение, нажмите на кнопку «Сохранить черновик».

Если необходимо сбросить сообщение, то просто нажмите кнопку Меню -> Отменить для удаления сообщения (даже если оно сохранено в папке «Черновики»)

Если на момент отправления сообщения вы не подключены к сети (к примеру – находитесь в режиме полета), отправленное сообщение сохранится в папке «Исходящие» и отослано будет только в момент восстановления подключения мобильного устройства с сетью.

Позже (либо при создании сообщения) можно отправить и копию сообщения (либо скрытую копию). Для этого необходимо при создании сообщения нажать Меню -> Добавить копию или скрытую копию для добавления соответствующих полей.

Также при отправке сообщения, можно добавить и вложение. Для этого нужно нажать Меню -> Вложить для добавления какого-либо файла.

Мне необходимо войти под другим почтовым ящиком. Как переключить аккаунт?

В режиме реального времени в приложении Gmail возможно работать только с одним аккаунтом. При использовании нескольких аккаунтов вам обязательно придется переключаться между ними. Для этого необходимо использовать экран «Аккаунты», а также имеется возможность просмотреть количество непрочитанных сообщений, находящихся в каждом из аккаунтов.

Для изменения активного аккаунта необходимо:

Находясь в папке «Входящие» необходимо нажать на текущий аккаунт (располагается в правом верхнем углу) или воспользоваться Меню -> Аккаунты.

При выполнении данного действия будет отображен экран с количеством аккаунтов, а также с количеством непрочитанных сообщений в основной папке («Входящие» или «Приоритетные»).

Примечание: если вы работаете с приложением в автономном режиме, у вас будет возможность лишь читать сообщения, которые уже сохранены на вашем мобильном. Если вы захотите отправить сообщение, оно будет сохранено в папке «Исходящие» до момента подключения к сети сотовой связи (передача данных через 2G или 3G сеть или Wi-Fi соединение). После соединения с сетью они автоматически будут отосланы.

При открытии сообщения или цепочек, как правило, отображается заголовок письма, отправитель сообщения, время отправления и прочие сведения. Если сообщение содержит в себе какие-либо вложения – возле него обязательно будет знак скрепки. Также значки возле сообщения будут указывать об активности отправителя (подключен он к сети или находится в состоянии оффлайн).

Также, при прочтении нового сообщения его можно пометить как непрочитанное. Для этого нужно лишь перейти в Меню -> Пометить как непрочитанное.

Работа с приложением сделана таким образом, что при первом открытии будут отображаться цепочки сообщений (диалоги), находящиеся в папке «Входящие», а далее – при последующих открытиях либо после использования других приложений (при переключении) будет отображаться последний экран, на котором вы закончили работу.

Итак, при открытии данного приложения отображается папка «Входящие». В самом верху экрана будет отображаться название текущей рабочей папки с количеством непрочитанных писем, а также – аккаунт, под которым вы вошли.

Ниже располагаются цепочки сообщений, которые состоят из темы, количества собеседников (с указанием их имен), а также – количество сообщений. Цепочки, содержащие непрочитанные сообщения, будут отображаться при этом жирным шрифтом.

Также имеется выделение «важных» сообщений, которые выделяются желтым значком. Значок с двумя стрелками указывает на важные сообщения, которые были отправлены непосредственно вам, с одной – сообщения, копия которых была отослана вам, а если имеется просто желтый маркер – это сообщения, которые вы просто получаете как участник группы.

Если вы, работая в приложении Gmail, желаете вернуться в папку «Входящие», то вам необходимо

• Просто нажимать кнопку «Назад», пока вы не вернетесь в папку «Входящие»
• В режиме прочтения сообщения нажать клавишу «Меню» -> Во входящие
• При просмотре списка сообщений (цепочек) просто нажать Меню -> Дополнительно -> Во входящие

Примечание: в программе можно выставлять в качестве основной (Домашней) папки папку «Приоритетные», которая и будет открываться вместо «Входящие».